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1、开始使用
·登录

     点击桌面上或快速启动栏的图标,开始运行短信易(如图3)。
     在“企业ID”处填入蒲公英软件公司分配的接入号。
   在“用户名”处填入登录帐号。
   在“密码”处填入密码。(安全起见,建议修改初始密码)
   在“登录”即可登入短信易系统,享受高速发送短信服务。
   点击“申请新的企业帐号”可连接到蒲公英软件公司网站的“网上注册”进行帐号申请。
   如果登录出现错误,请仔细检查帐号、密码输入是否正确,网络连接是否正常。(注意区分大小写) 如果你是通过代理上网,请按“设置”后填入代理服务器等资料。
   如果你安装了防火墙,请联系网络管理员将2036端口打开。
     登录成功后,短信易的界面如下(图4):

     主界面分为几大部分:菜单栏、工具栏、功能选择区和操作区。
     菜单栏: 位于主窗口的最上方,包含文件、查看、帮助几项菜单。
     工具栏: 位于菜单栏的下方,包含一些常用的功能按钮,方便你的操作。
     功能选择区:位于主窗口的左边,分为通讯录、短信箱、扩展应用和信息查询主功能。用鼠标左键点击任一项左边的“+”,可看到该项的子功能。
     操作区: 位于功能选择区的右边。从功能选择区选择需要的功能后,这里会根据所选功能的不同而变化,以适应你的需求。
1.2 设置添加登录帐号:
     当你的企业有多个部门或人员需使用短信易时,为了安全管理方便,可为每个部门或人员设置一个登录用户名和密码,并设置不同的权限(如发送权限、查看短消息权限)。设置方法:
   选中“公用通讯录”,点击鼠标右键(如图5),选择“添加登录帐号”。

    在弹出的窗口中(如图6)设置后按“添加”即可。

               (图6)                      

   属性:即用户权限,通过此控制用户的权限:
   系统管理员:拥有最高权限
     客户服务员:拥有私人通讯录,可以收发短消息。
     一般员工:仅拥有公用通讯录,仅能向公用通讯录的用户发送短消息。
     资料录入员:仅能录入资料,无法收发短消息。
     纯通录记录:仅是做为通讯录放于公用通讯录中,没有登录权限。
     如果要再一步控制用户权限,可按"高级"按扭(如图7)。
  
     登录名:登录短信易时使用到帐号,此字段与"姓名"是无关联的。
   密码:随机生成的密码,当用户忘记密码后,管理员可以重置密码。
   特服号:发送号码的后缀,如果为空,则无法接收短消息。
   短信量:分配给此用户的可用短信数量。
   可重复上一个步骤以添加更多的登录用户。
1.3 添加一条通讯录
    在左边功能选择区中选择“公用通讯录”或“私人通讯录”,按鼠标右键(如图8、图9)。 选择“添加通讯录”或“添加用户”。



(图8)


(图9)


     可重复上一个步骤以输入更多的通讯录。
1.4 从Excel文件导入通讯录
     短信易软件无法直接识别Excel(.xls)格式的文件,要从Excel导入通讯录,要通过Excel的另一种文件格式(.CSV)进行中转,其步骤如下:
     1、打开原来记录有用户姓名与手机号码的Excel(.xls)文件(如图13),如果没十分必要,建议将其它内容去掉,只留下姓名与手机号码两列。


    · 在Excel里选择“文件”菜单,点击“另存为”。在弹出保存对话框的“文件类型”一栏里选择“CSV(逗号分隔) (*.csv)”,并且输入保存的文件名(如图14),在稍后的提示中选择“确定”、“是”。

 
     3、关闭Excel,打开短信易软件并且登录;选择“公用通讯录”或“私人通讯录”,建议先为此导入的通讯录建立一个用户组,如“客户”。
     4、选中新建的用户组,在右边的用户列表中按鼠标右键,选择“导入用户”(如图15)。

     5、在弹出的对话框“导入文件名”一栏后,输入Excel里另存为的.csv文件,或者按“…”直接选取,选择时记得将文件类型设为“所有文件”;在导入字段与顺序栏目中,将昵称、职务、电话等类别前面的勾去掉,只留下姓名与手机号码;检查无误后,点击“导入”。  
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