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私人通讯录的数据是保存在本地计算机，仅有通讯录的创建者才能查看。它集成了强大的管理器，通过它，可十分方便地建立自己的用户群。只需简单的鼠标操作即可完成对用户的以下操作：

◇按特定的部门或公司建立用户组
◇在用户组下建立用户
◇将组内成员或单独成员加入到发送列表
◇从文件导入导出用户
操作要点：
<>在功能选择区，选择“私人通讯录”或用户组后按右键，可以执行以下操作（如图27）：　　　　


（图27）
<>在右边择区，选中某条记录后按右键，可以执行以下操作（如图28）：　　　　


（图28）
<>导入/导出用户支持TXT格式与CSV格式，如果是Excel格式的文件，可以先另存为CSV格式再在本软件里操作。
3.3 未发短信
未发短信是已经编写好并且已添加了发送用户的短信列表，因为时间或其它原因，暂时保存起来而没有立即发送或尚未发送完成的短信列表都会保存在这里。
操作要点：
<>在右边列表选择某条记录后右键，可以执行以发送；
<>选“新建列表”，新建一个空白的列表，让用户输入内容与添加发送用户，功能相当于单击“发送短消息”。
<>选“继续发送”，继续上次未完成的发送，上次已发送的用户将不会再次发送。
<>选“再次发送”，重新开始发送本列表的短信，即使是上次已发送的用户与重新发送。
3.4定时短信
定时短信是已经编写完成并于指定时间发送的短信，按“发送”后会保存在短信服务器上。

操作要点：

<>编写好短信内容及添加发送号码后，在“定时”前的选项框打勾并设置好发送时间（如图30），按“发送”即可提交到短信服务器：

<>选择“短信箱”中“未发短信”，刷新即可看到添加的定时短信，并可进行查看、删除操作。
3.5 已发短信
已发短信是已经发送完成的短信列表，每次短信发送完成后都会自动保存在这里，并分为当天记录和全部记录，方便查看。
操作要点：
<>在右边列表选择某条记录后右键，可以执行以下操作（如图32）： 　　　

<>选“新建列表”，新建一个空白的列表，让用户输入内容与添加发送用户。
<>选“查看”，查看此记录的发送内容与发送用户等详细内容。
<>选“再次发送”，重新开始发送本列表的短信，即使是上次已发送的用户也会重新发送。
3.6 短信邮差
短信邮差
短信邮差通过设定可以及时以短信的方式通知你重要邮件的到达时间及邮件标题，让 E-mail 随身携带，再也不用担心因为不能及时上网而错过重要的邮件了，“短信邮差”系统可跨越不同邮件平台，能同时为几个邮箱设定提醒；自动过滤垃圾病毒邮件，远离垃圾邮件的困扰。
操作要点：
<>要实现短信邮差功能，必须先设置接收通知的手机号码。在“公用通讯录”中选择本帐号，点击“修改”进行设置（如图33），设置后的手机号码也可在“信息设置”中查看。

 <>在功能区选择“短信邮差”，右边“邮件设置”处，选择某条记录后单击右键，可以执行以下操作（如图34）：　　
<>选择“添加Email”或“修改”，弹出“编辑邮件短信通知项目”窗口（如图35），可在此处设置需要邮件到达通知的邮箱：
（图35）
<>如果不知道其中的POP3服务器请向管理员或邮箱提供商咨询。
<>选择“邮件设置”中某一个Email，在下方的“短信邮件通知条件”中按右键，可以执行以下操作（如图36）：　
<>单击“添加通知条件”，弹出短信邮件通知条件窗口（如图37），在此处设置收到邮件后需要通知的对方邮箱，可设置多个：
（图37）
<>注意设置了E-mail而没有设置通知条件是无法实现邮件短信通知功能的，如果希望某一个E-mail邮箱收到所有邮件都发短信通知，可以将通知条件设为“所有”。
3.7 日程提醒
日程提醒是让短信易在设定好的时间或周期内给指定号码（该号码可在“信息设置”中查看）发送短信提醒，以停止错过重要会议、约会、记念日等。

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